围绕共同目标拆解任务，在看板、列表与任务详情之间切换。负责人、截止时间、讨论和附件跟着工作走。
- 多视图任务管理
- 子任务与依赖关系
- 评论、附件与动态
任务推进有序目标、分工与进展一目了然
资料随用随取文件与经验成为团队积累
沟通衔接顺畅消息、日程与行动彼此关联
办公流程清楚审批、费用与处理进度可查
把工作安排好，把事情一起做好从“这件事谁来做”，
从“这件事谁来做”，
到“我们一起做成了”。
让任务、计划、日程与沟通围绕工作衔接，
团队的努力，持续变成清楚的进展。
团队日常 / 任务协作谁来做、做到哪，
谁来做、做到哪，
打开就清楚。
把目标拆成任务，安排负责人和截止时间。看板、子任务、讨论和附件围绕同一件事，让成员专注执行，让主管及时掌握进展。
- 看板与列表视图
- 负责人、优先级与截止时间
- 子任务、评论与附件
工作有着落，协作有方向。
项目空间 / 品牌升级
陈李王+2把想法，一起做成。
8 本周任务3 进行中4 已完成
待安排1
进行中3
产品页面设计
案例资料整理
已完成4
品牌方向确认
项目需求梳理
部分任务示意 · 分工、时间与进度放在一起
团队日常 / 项目计划看清每一步，
看清每一步，
一起走向交付。
从项目启动到最终验收，用计划与里程碑串起关键工作。任务依赖、时间变化与协作事项集中查看，方便提前协调资源。
- 甘特计划与任务依赖
- 里程碑与交付成果
- 跨项目进度与资源协调
安排看得见，关键节点跟得上。
项目计划 / 新产品发布
阶段计划节点清楚，交付有序。
项目阶段
第 1 周第 2 周第 3 周第 4 周
需求梳理
方案设计
开发与实施
测试与联调
交付与验收
发布里程碑第 4 周 · 确认验收与交付成果
团队共同目标计划示例 · 任务依赖与资源安排按实际工作配置
团队日常 / 行程日历团队的节奏，
团队的节奏，
一张日历就知道。
个人行程、团队会议、客户拜访和项目节点放在同一个视野。邀请相关成员，安排提醒，让每一次约定都有准备。
- 个人日历与团队共享
- 会议邀请与日程提醒
- 行程安排与项目节点
少些临时确认，多些从容安排。
团队日历 / 本周安排
周视图约定的事，提前安排。
周一07
周二08
周三09
周四10
周五11
09:0011:0014:0016:00
周会09:00
方案评审11:00
客户拜访14:00
设计沟通11:00
项目复盘16:00
团队会议项目协作外出行程
团队日常 / 即时通讯讨论有上下文，
讨论有上下文，
结论有下一步。
单聊、群聊和项目讨论，让团队及时交流。资料随消息共享，讨论围绕任务展开，明确的结论继续转成有责任人的行动。
- 单聊、群聊与项目群
- 文件分享与工作消息
- 讨论结论衔接任务
沟通和执行，在同一件事上接起来。
消息
陈陈经理
新品项目群3
市场团队
工作通知
新品项目群5 位成员
关联任务产品页面设计
李设计 · 今日围绕工作，继续沟通…↑
界面为业务示意，项目、人员与数据均为演示内容。
文件有归处，经验能传承好资料，找得到。
好资料，找得到。
好经验，留得住。
用网盘管理文件，用知识库沉淀方法。
让每次协作的成果，都能成为下一次的起点。
TEAM DRIVE / 企业网盘
团队文件，随用随取。
项目资料、部门文件与交付成果按目录归档。共享范围和版本清楚，找文件、交文件都方便。
项目空间
部门共享
交付归档
PDF产品方案 V3.pdf当前版本
XLS项目费用明细.xlsx团队共享
DOC交付确认记录.docx项目文件
KNOWLEDGE / 团队知识库
经验积累，越用越有价值。
制度、手册、项目复盘和常见问题持续整理，新人有资料可学，遇到问题有经验可查。
TEAM KNOWLEDGE
把经验，留给团队。
搜索制度、手册与项目经验
01
新同事入职指南快速了解工作方式
02
项目交付手册把可靠的方法传下去
03
常见问题与处理经验遇到问题，先有参考
文件名称与知识内容为演示示例。
审批、报销和常用 OA，一起安排好办公事务，顺着流程走。
办公事务，顺着流程走。
处理进度，随时看得清。
员工提交方便，主管处理清楚，
行政与财务接得上后续工作。
流程审批
请假、出差、采购、用章与项目申请，按业务配置表单和审批节点。谁来处理、意见是什么，过程清楚留存。
陈发起申请已提交
李部门审核已通过
王负责人审批待处理
表单、附件与审批意见，随流程一起留存。
费用与报销
费用明细、票据附件、所属项目与审批记录集中管理。从员工提交到财务审核、付款登记，每一步都有记录。
差旅报销 · 示例¥ 2,460.00
交通费用¥ 1,280
住宿费用¥ 1,180
员工提交财务审核付款登记
更多日常办公请假与出差通知与公告组织通讯录采购与用章用品领用
团队的一天，更有条理每个人的下一步，
每个人的下一步，
都在同一个节奏里。
早上看待办，会上定分工，沟通时共享文件，出差后提交报销。把日常工作衔接起来，让协作自然发生。
- 09:00查看日程与待办确认今天的重点和约定
- 10:00会议结论变成任务明确负责人、时间和交付内容
- 14:00共享文件，协作推进在项目群里确认方案与修改意见
- 17:00处理申请，沉淀成果跟进审批与费用，归档资料和经验
AI 助手知识问答与内容整理
钉钉 / 企业微信消息、待办与协作入口
企业邮件工作通知与邮件往来
CRM客户需求与项目交接
ERP / MES业务事项与执行协同
开放接口连接现有业务系统
按企业账号授权与接口条件配置，具体接入内容在实施方案中明确。
从日常办公，到项目与团队管理团队需要的协作能力，
团队需要的协作能力，
在这里继续展开。
支持按岗位和工作流程配置。
也覆盖计划交付、研发、效能与自动化。
01项目与任务查看功能介绍
02企业网盘查看功能介绍
项目文件、部门资料与交付成果集中存放。按空间、文件夹和权限组织，方便查找、共享、维护版本和归档。
- 团队文件夹与分类检索
- 文件共享与访问权限
- 版本管理与成果归档
03行程日历查看功能介绍
把个人行程、团队会议、出差安排和项目节点放在同一视野。邀请相关成员、安排时间与提醒，让会议结论衔接后续任务。
- 个人与共享团队日历
- 会议邀请与行程提醒
- 项目节点与行动项衔接
04团队知识库查看功能介绍
制度、操作手册、项目经验和常见问题按主题沉淀，方便检索、更新和分享。让新人有资料可学，让团队经验持续积累。
- 知识空间与主题分类
- 检索、版本与协作维护
- 制度、手册与经验沉淀
05即时通讯查看功能介绍
通过单聊、群聊和项目讨论连接团队，分享文件、沟通工作并关联相关任务，让交流中的结论进入后续行动。
- 单聊、群聊与项目讨论
- 文件分享与消息提醒
- 沟通结论衔接任务
06流程与审批查看功能介绍
将项目立项、资源申请、合同审批和日常报销放进统一流程。保留审批意见，并关联后续任务与执行责任。
- 自定义表单与审批流
- 项目与日常办公审批
- 移动处理与过程留痕
07费用与报销查看功能介绍
将差旅、采购和日常费用整理成报销单，关联票据、费用分类、项目和审批意见，跟踪审核与付款登记。
- 费用明细与票据附件
- 报销审批与项目关联
- 审核进度与付款登记
08日常 OA 办公查看功能介绍
请假、出差、采购、用章和用品领用按流程办理，通知公告与组织通讯录集中维护，让员工方便找到入口和负责的人。
- 请假、出差与常用申请
- 通知公告与组织通讯录
- 用章、采购与用品领用
09计划与交付查看功能介绍
用甘特计划串联项目阶段，识别前后依赖与交付风险。计划调整后，让相关成员围绕同一份时间表协作。
- 甘特图与里程碑
- 跨项目进度跟踪
- 风险与交付物管理
10需求与研发查看功能介绍
从需求收集、优先级排序到迭代执行，关联开发任务、测试记录和缺陷，让每次发布都有清楚的来龙去脉。
- 需求池与产品规划
- 敏捷迭代与缺陷跟踪
- 测试与版本发布
11效能与资源查看功能介绍
汇总项目进度、计划工时、实际投入和成员负荷。结合任务明细复盘延期与瓶颈，为资源协调提供依据。
- 项目组合与进度报表
- 工时记录与成员负荷
- 风险跟踪与团队复盘
12自动化与集成查看功能介绍
围绕任务状态、审批结果和到期事件配置自动化动作。按需连接企业消息与现有业务系统，让信息到达该处理的人。
- 触发条件与执行动作
- 提醒、指派与状态同步
- 业务接口与运行记录
专业服务，陪团队真正用起来从协作方案到上线，
从协作方案到上线，
每一步，都有人帮你落实。
梳理工作流程，准备组织与资料，配置权限和审批。
我们提供培训、上线辅导与持续支持，让平台融入团队每天的工作。
- 01 / 专属方案
围绕你的团队，规划协作方式
结合部门分工、项目流程与办公习惯，明确任务空间、资料结构、审批规则和所需集成。
- 02 / 实施上线
配置、培训、上线，全程跟进
协助整理组织和文件，配置角色、流程与模板，开展岗位培训，帮助成员和管理员顺利上手。
- 03 / 持续服务
团队在使用，我们持续支持
跟进实际应用，协助处理操作问题、调整配置与完善流程，让团队工作持续有序开展。
选型前，你可能还想了解
任务、网盘和 OA 能一起使用吗？
可以根据团队需要组合使用。任务、文件、知识、沟通、日历和审批报销在同一平台中安排，并按项目、部门与角色配置，让业务上下文能够衔接。
已有文件和原来的工作流程怎么办？
我们协助梳理需要保留的资料、目录和业务流程，结合数据条件安排导入与归档，再配置角色权限、任务模板及审批流程，帮助团队顺畅过渡。
支持钉钉、企业微信、邮件或 AI 吗？
可以按需规划相关集成。结合企业现有账号授权和接口条件，确定消息、待办、审批、邮件与 AI 知识辅助等接入内容，TEAM 的日常协作功能也可以独立使用。
员工不熟悉系统，上线后有帮助吗？
提供面向成员与管理员的培训、上线辅导和持续使用支持，协助处理使用问题与流程调整。服务范围和响应安排在专属方案中明确。
怎样了解适合我们的方案和费用？
预约专属方案与演示，我们结合团队规模、常用办公场景、项目流程和集成需求，说明适用功能、实施安排和对应费用。
WHY XIAOJIA
了解我们的团队 为什么选择小佳智造
持续研发，专注产品
将技术积累融入企业管理软件。
团队成员拥有十年以上经验
理解业务流程，也关注实际使用。
多项软件著作权积累
持续打磨功能，完善产品体验。
覆盖企业多种业务场景
从一个环节起步，逐步连接业务。
专属方案，专业服务让协作更顺畅。
让协作更顺畅。
让团队的努力，更有成果。
结合你的团队分工、项目流程与办公需求，
为你演示如何安排工作、共享资料、推进审批，陪团队顺利上线使用。
业务与流程梳理专属方案演示实施与上线服务
